最近，一位經(jīng)理總是問邊肖:會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)憑證是同一意思嗎？答案當(dāng)然是否定的，但是在國(guó)際會(huì)計(jì)的審計(jì)中，經(jīng)常會(huì)用到會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)憑證，兩者都是作為會(huì)計(jì)的依據(jù)，只是二者有很大的不同。現(xiàn)在呢
邊肖想告訴你自由支配憑證和記賬憑證的區(qū)別，希望能幫到你一點(diǎn)。
會(huì)計(jì)憑證是財(cái)務(wù)人員根據(jù)單據(jù)等原始憑證填寫，記錄經(jīng)濟(jì)發(fā)展的業(yè)務(wù)明細(xì)，確定會(huì)計(jì)分錄，作為會(huì)計(jì)依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。又稱日記賬憑證和記賬憑證，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制的。
會(huì)計(jì)憑證是用來記錄經(jīng)濟(jì)發(fā)展的業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的具體法律責(zé)任，具有約束力。它們被用作記賬的基礎(chǔ)和注冊(cè)會(huì)計(jì)賬簿的書面證明。會(huì)計(jì)憑證種類繁多，根據(jù)用途和填制程序可分為原始憑證和記賬憑證。
會(huì)計(jì)憑證包括但不限于原公司注銷后檢查公司的憑證。根據(jù)《政府采購(gòu)法》第十四條，會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)憑證應(yīng)根據(jù)經(jīng)審計(jì)的原始憑證和相關(guān)資料編制。“可以看出，會(huì)計(jì)憑證是指財(cái)務(wù)憑證的總稱，包括原始憑證和會(huì)計(jì)憑證。
記賬憑證只是一種會(huì)計(jì)憑證，是會(huì)計(jì)人員在記賬時(shí)填寫會(huì)計(jì)分錄的紙張，主要是為了方便登記賬簿而提供會(huì)計(jì)分錄。但真正依賴和能夠證明會(huì)計(jì)事項(xiàng)的是附在會(huì)計(jì)憑證前面的原始憑證，或者只有當(dāng)會(huì)計(jì)憑證和原始憑證合并形成會(huì)計(jì)憑證時(shí)，才具有原始約束力。
另外，原始憑證是填制會(huì)計(jì)憑證的依據(jù)，會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證和原始憑證從屬于會(huì)計(jì)憑證，完整的會(huì)計(jì)憑證不包括原始憑證。從取得的可能性和方式來看，原始憑證在經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)的各個(gè)步驟中是必不可少的，一開始就是證明的，在立法上具有證明的功能，所以也可以稱之為“證明憑證”。會(huì)計(jì)憑證是編制會(huì)計(jì)分錄后填制的收據(jù)，在文體上也稱“會(huì)計(jì)分錄憑證”，是原始憑證與賬簿之間的公路橋梁。
在會(huì)計(jì)公共政策中，如果賬簿和原始憑證保存完好，即使沒有會(huì)計(jì)憑證或會(huì)計(jì)憑證被完全銷毀、偽造或篡改，也基本不會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的本質(zhì)產(chǎn)生負(fù)面影響。無論是對(duì)偷稅、逃稅、貪污、挪用公款，還是對(duì)注銷后的公司進(jìn)行檢查，公安機(jī)關(guān)工作人員都應(yīng)偽造、偽造、隱匿或銷毀會(huì)計(jì)憑證和
因此，《政府采購(gòu)法》明確規(guī)定，任何單位和個(gè)人不得偽造、變?cè)臁皶?huì)計(jì)憑證”代替“會(huì)計(jì)憑證”。《刑事訴訟法》第162條還明確規(guī)定，“隱匿或者故意銷毀應(yīng)當(dāng)違法保存的‘會(huì)計(jì)憑證’、會(huì)計(jì)賬簿、國(guó)際會(huì)計(jì)調(diào)查報(bào)告……”，而不是對(duì)隱匿或者故意銷毀應(yīng)當(dāng)違法保存的‘會(huì)計(jì)憑證’的行為進(jìn)行處罰。
以上是會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)憑證區(qū)別的詳細(xì)描述。中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員在處理公司會(huì)計(jì)問題時(shí)，要具體區(qū)分上述兩種憑證，保證各種會(huì)計(jì)資料妥善保存，以保證中小企業(yè)會(huì)計(jì)處理的學(xué)術(shù)性和合規(guī)性！